Die Möglichkeiten der betriebswirtschaftlichen Auswertung (BWA) – der Basisauswertung für dein Unternehmen

Du möchtest die Erlöse und Kosten deines Betriebes einsehen und wissen, wofür du die BWA nutzen kannst?

Eines vorweg: Die BWA enthält das Ergebnis der Buchführung, egal wie vollständig oder unvollständig, zeitnah oder verzögert diese Buchführung auch immer ist. Sie ist ein Basisreport aus der Buchhaltung und wird normalerweise monatlich vom Steuerberater oder Buchhalter zur Verfügung gestellt.

Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen, Lohn- und Gehaltsabrechnungen und die anderen Daten aus der Finanzbuchhaltung sind hier in einer strukturierten Zusammenfassung enthalten; die Aufstellung erfolgt nach Kostenblöcken.

Die Gliederung sieht normalerweise wie folgt aus:

Umsatzerlöse
(+ Bestandsveränderungen)
= Gesamtleistung
./. Material
= Rohertrag
+ sonstige betriebliche Erlöse
= betrieblicher Rohertrag
./. betriebliche Kosten (gegliedert nach Kostenarten)
= Betriebsergebnis
./. neutraler Aufwand (Zinsen und sonstige)
+ neutrale Erträge (Zinserträge, sonstige neutrale Erträge, verrechnete kalkulatorische Kosten)
= Ergebnis vor Steuern
./. Steuern vom Einkommen und Ertrag
= vorläufiges Ergebnis

Zusätzlich zu den Daten des abgelaufenen Monats bekommst du meist auch kumulierte Daten des Jahres und entsprechende Daten aus dem Vorjahr.

„Der aktuelle Stand der Buchführung“

Wie oben schon erwähnt, enthält die BWA das Ergebnis des aktuellen Standes der Buchführung. Oft sind hier Buchungen, die zu den Jahresabschluss-Buchungen gehören, nicht enthalten, obwohl sie oft einen gravierenden Einfluss auf das vorläufige Ergebnis haben. Bestandsveränderungen und Abschreibungen gehören beispielsweise als oft größte Posten dazu. Das vorläufige Ergebnis wird also „verfälscht“.

Warum ist diese Basisauswertung für dich als Unternehmer so wichtig?

In der BWA des laufenden Monats sind die Daten des laufenden Jahres und des Vorjahres enthalten. Auf dieser Basis kannst du die Erlös- und Kostensituation deines Unternehmens ersehen und diese Daten analysieren. Zusätzlich kannst du aus der BWA noch einige Kennzahlen berechnen, das macht den Vergleich leichter (Beispiele sind die Umsatzrentabilität, Materialquote, Personalquote und weitere). Hast du Abweichungen gefunden, kannst du nun Gegenmaßnahmen einleiten. Du bringst dein Unternehmen wieder auf Kurs. Wichtig ist dabei, dass du die BWA möglichst zeitnah zur Verfügung hast.

Wir unterstützen dich wie immer so gut wie möglich:

• Wir erledigen deine lfd. Buchhaltung so schnell wie möglich, sende uns deine Belege sofort, wenn sie bei dir eintreffen, damit deine Buchhaltung immer auf dem neuesten Stand ist. Wie das funktioniert, erfährst du hier.
• Wir erläutern dir die BWA
• Wir machen dir Vorschläge, wie du Abweichungen beheben kannst.

In unserem nächsten Blog erfährst du, welche Informationen noch für den Erfolg deines Unternehmens wichtig sind.

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