Leistungen:

Prüfung eingehender Rechnungen und Überweisung

Wir prüfen deine Eingangsrechnungen, auf Wunsch mit Überweisung bei Fälligkeit

Hier ist der Ablauf ähnlich wie bei den ausgehenden Rechnungen:

• Wir prüfen die Rechtsgültigkeit anhand der vorgeschriebenen Bestandteile einer Rechnung –
• Wir prüfen auf rechnerische Richtigkeit
• Auch Kopien von Verträgen, z. B. Wartungsverträge können als Rechnung angesehen werden
• Elektronische Rechnungen werden separat in einem Windows-Ordner gespeichert
• Führen eines chronologischen Rechnungseingangsbuches; diese Vorschrift ergibt sich aus § 238 Abs. 1 HGB für alle Kaufleute. Wenn die Buchhaltung durch uns erledigt wird, lässt sich das Rechnungsausgangsbuch darüber erstellen. Ist keine andere Möglichkeit auf der Seite des Kunden vorhanden, kann ein Tabellenkalkulationsprogramm ausreichend sein – über Excel kann eine einfache und schnelle Auswertung erfolgen.

Überweisung fälliger Rechnungen und Kontrolle der Zahlungsausgänge

• Wir kontrollieren vor einer Überweisung regelmäßig, ob die Girokonten der Lieferanten noch stimmen
• Lastschriften werden mit den Abbuchungsaufträgen bzw. Verträgen verglichen. Auf fehlerhafte Beträge weisen wir sofort hin, damit später nicht aufwändig nachgeforscht werden muss.

Unsere Leistungen für dich:

• Prüfen deiner Eingangsrechnung durch Vergleich mit der Bestellung
• Prüfen der Bestandteile einer Rechnung
• Ablage von Elektronischen Rechnungen in einem separaten Windows-Ordner
• Führen eines chronologischen Rechnungseingangsbuches
• Überweisung fälliger Rechnungen und Kontrolle der Zahlungseingänge

Da der Aufwand von Unternehmen zu Unternehmen höchst unterschiedlich ist, berechnen wir für diese Tätigkeiten einen Stundenlohn von 40 €.