Sinn und Gewinn der Unternehmensplanung

Die Unternehmensplanung bietet dir die Möglichkeit, dich mit dem was, womit und warum erneut auseinanderzusetzen. Stimmen deine Annahmen aus dem Businessplan noch? Viele Unternehmer wenden ein, dass das Geschäft, das sie betreiben, nicht planbar ist. Wer nicht weiß, ob die Kunden die Produkte bzw. Dienstleistungen noch kaufen werden, hat weder diese Produkte bzw. Dienstleistungen rechtzeitig noch ist klar, welche Mitarbeiter mit welchen Qualifikationen einzustellen bzw. auszubilden sind. Es ist nicht bekannt, welcher Markt der richtige ist und es kann keine Weiterentwicklung stattfinden.

Für welchen Zeitraum wird eine Planung erstellt?

Man unterscheidet zwischen der operativen Planung, die meist für das nächste Geschäftsjahr erstellt wird und der strategischen Planung, die die Entwicklung der nächsten drei bis fünf Jahre abbildet. Zuerst wird die operative, dann die strategische Planung erstellt.

Ziele und Inhalte der operativen Planung

Die operative Planung wird meist in der zweiten Hälfte des laufenden Jahres für das nächste Jahr gemacht und im Dezember fertiggestellt. Sie orientiert sich am laufenden Geschäft und zeigt einen Blick auf die Geschäftsentwicklung des folgenden Jahres unter Einbeziehung von Kostenerhöhungen, Lohn- und Gehaltserhöhungen, Umsatzsteigerungen usw. Ebenso werden Änderungen, die du für das nächste Jahr bereits festgelegt hast, berücksichtigt. Die operative Planung wird immer so detailliert wie möglich erstellt. Sie dient zunächst als Basis für die Preisentwicklung.

Ablauf der operativen Planung

Im Idealfall betrachtest du dafür alle Konten und alle Kostenstellen deines Unternehmens und machst eine qualitative Schätzung für das nächste Jahr.

Ziele und Inhalt der strategischen Planung

In der strategischen Planung werden langfristige Veränderung berücksichtigt. Beispiele sind die Einführung eines neuen Produktes, der Einstieg in eine neue Region oder der Bau eines neuen Logistikzentrums usw. Die strategische Planung ist sehr viel allgemeiner gehalten als die operative Planung.

Ablauf der strategischen Planung

Die strategische Planung wird meist im Frühjahr gemacht und befasst sich mit den nächsten drei bis fünf Jahren. Eine der wichtigsten Fragestellungen: Wie musst du dein Unternehmen in den nächsten Jahren verändern, um das gewünschte Wachstum zu erreichen? Hier triffst du oft grundsätzliche Entscheidungen, die auch die Stilllegung eines bestimmten Betriebsteils, die Neuentwicklung eines Produkts oder die Erweiterung deines Unternehmens durch neue Produktionsgebäude und/oder neue Absatzmärkte beinhalten kann.

Sinn und Gewinn der Unternehmensplanung

Die Unternehmensplanung erfüllt für dich die Aufgabe eines Navigationssystems in deinem Unternehmen. Du weißt, wohin du mit deinem Unternehmen möchtest und die Planung legt für die die einzelnen Zwischenstationen fest. Je nachdem, wie zeitnah die nächste Station ist, ist der Weg bereits genau festgelegt oder auch nur vage beschrieben. Aber letztendlich ist es so, dass du das Ziel nur dann erreichen kannst, wenn du es vorher festgelegt hast und die ein paar Gedanken dazu gemacht hast, wie du es am besten erreichen kannst.

Durch die Planung legst du also deinen unternehmerischen Weg für die nächsten 12 Monate (operative Planung) oder drei bis fünf Jahre (strategische Planung) fest. Du kannst diesen Weg immer wieder hinterfragen und bei Bedarf ändern, wenn zu erwarten ist, dass der ursprüngliche Weg nicht der optimale Weg zum Ziel ist. Du kannst dadurch unternehmerische Umwege vermeiden und Zeit und Geld sparen.

Beide Planungsarten sind zudem wichtige Unterlagen, um Banken zu zeigen, wie du dein Unternehmen in den nächsten Jahren am Markt halten möchtest. Sie enthalten wichtige Informationen, wenn du einen Kredit beantragen möchtest, denn du zeigst damit, wofür du das Geld verwenden möchtest.

Wir unterstützen dich, wo wir nur können:

• Erstellung einer operativen Planung mit einem Blick auf die Geschäftsentwicklung des kommenden Jahres.
• Betrachtung der Konten und Kostenstellen mit einer Schätzung für das nächste Jahr.
• Abschätzung der Preisentwicklung.
• Aufstellung der strategischen Planung für die nächsten drei bis fünf Jahre.
• Begleitung zu Bankengesprächen.

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